Registrar gastos del negocio
Anota luz, renta, sueldos o compras menores, con categoría y comprobante.
¿Qué es?
Gastos es la libreta de egresos del restaurante. Cada gasto tiene sucursal, fecha, método de pago, proveedor y una o varias líneas con categoría y concepto (ej. Servicios → Luz). Con eso el dashboard financiero te dice en qué se va el dinero.
- Dónde está:
- Panel → Finanzas → Gastos
- Quién puede:
- Usuarios con permiso de Finanzas
Paso a paso
- Paso 1:
Entra a Finanzas → Gastos y toca Nuevo gasto.
- Paso 2:
En Registrar gasto elige Sucursal, Fecha y Método de pago (💵 Efectivo, 💳 Tarjeta, 🏦 Transferencia o 📝 Otro).
- Paso 3:
Escribe el Folio / Ref (factura, ticket…) y elige el Proveedor / a quién se pagó (puedes crear uno nuevo ahí mismo).
- Paso 4:
En cada línea elige Categoría y Concepto, escribe una Descripción / nota corta, la Cant. y el P. Unit. Agrega más líneas si hace falta.
- Paso 5:
Revisa el Total, agrega Notas generales y guarda.
- Paso 6:
En la lista filtra por Rango de fechas, Sucursal o busca por folio, proveedor o notas. Usa Ver, Editar o Eliminar.
Consejos
- Si el gasto salió del cajón, regístralo también como retiro en la caja para que cuadre el corte.
- Crea tus categorías y conceptos en Catálogos contables para tener reportes ordenados.
Errores comunes
«Agrega al menos una línea con descripción y monto».
Cada gasto necesita una línea con importe.
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